Belege & Team
Rechnungen, CRM und Aufgaben in einer Oberfläche.
sevDesk-Alternative
sevDesk-Alternative für Teams – nicht nur für Solo-Buchhaltung
sevDesk ist stark bei Belegen. Colex ist die Alternative, wenn Rechnung, CRM, Aufgaben, Zeit und Kommunikation in einer Oberfläche laufen sollen.
Highlights
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD im normalen Workflow.
DATEV & GoBD
Export und Ablage für Steuerberater-Alltag.
30 Tage testen
Ohne Kreditkarte – Hosting in Deutschland.
Colex ist die bessere Wahl, wenn …
- mehrere Personen in Finanzen, Vertrieb und Projekt parallel arbeiten
- Kunde, Angebot, Rechnung und Aufgabe am selben Vorgang hängen sollen
- Zeiterfassung, Kanban und Team-Mail mit den Belegen verknüpft sein sollen
- Sie Hosting in Deutschland, Rollenrechte und GoBD-Ablage in einem System wollen
Bleiben Sie bei sevDesk, wenn …
- Sie Solo-Selbstständige:r sind und vor allem günstige Belegerfassung brauchen
- Ihr Fokus reine EÜR/Buchhaltung ohne Team-Workflows ist
- Sie eine native Mobile App und Marketplace-Erweiterungen fest einplanen
- Sie bereits mit dem sevDesk-Ökosystem und Free-Tarif zufrieden sind
Funktionen im direkten Vergleich
Auszug aus dem Anbieter-Vergleich – typische, nachprüfbare Merkmale anhand öffentlicher Produktinfos.
| Funktion | Colex All-in-One für KMU | sevDesk Buchhaltung & Rechnungen |
|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Lieferschein & Auftragsbestätigung | ✓ | ✓ |
| Serien- / wiederkehrende Rechnungen | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen / Belegerfassung | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Artikel- / Produktverwaltung | ✓ | ✓ |
| Online-Kundenportal | ✓ | — |
| CRM & Kundenakte | ✓ | Teilweise |
| Aufgaben / Erinnerungen am Kontakt | ✓ | Teilweise |
| Multibanking & Zahlungsabgleich | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung (Journal / OPOS / DATEV) | ✓ | ✓ |
| UStVA, EÜR & GuV | ✓ | ✓ |
| Anlagenverwaltung / Abschreibung | ✓ | Teilweise |
| Liquiditäts- / Finanzplanung | — | Teilweise |
| Lohn- & Gehaltsabrechnung | Teilweise (Vorbereitung) | — |
| Aufgabenboard / Kanban | ✓ | — |
| Zeiterfassung | ✓ | Add-on |
| E-Mail-Postfach (IMAP) | ✓ | — |
| Google-Bewertungen | ✓ | — |
| Mehrbenutzer & Rechte | ✓ | Teilweise |
| Steuerberater-Zugang | ✓ | ✓ |
| Passwort-Tresor im Team | ✓ | — |
| Mandantenfähig (Organisationen) | ✓ | — |
| Native Mobile App (iOS / Android) | PWA | ✓ |
| Public API | Teilweise | ab Pro |
| Partner-Erweiterungen / Marketplace | — | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ | ✓ |
| GoBD-konformes Arbeiten (Belegablage) | ✓ | ✓ |
| Alles in einer Oberfläche | ✓ | Teilweise |
| Module untereinander verknüpft | ✓ | Teilweise |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 14 Tage |
| Wechsel von anderem Anbieter | Persönliche Begleitung | Import-Tools |
Vergleichende Darstellung auf Basis öffentlich zugänglicher Produktinformationen (Stand September 2026), ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Funktionen und Preise können je nach Tarif, Region, Add-on und Version abweichen – bitte beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und dienen nur der Identifizierung. Colex steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.
sevDesk-Alternative
Team und Belege in einer Oberfläche
30 Tage Colex – wenn CRM und Aufgaben zur Buchhaltung dazugehören.
Vertiefung
Hintergrund & Entscheidungshilfe
Kurz und thematisch – die Produkt-Tour bleibt im Hub.
Kurzantworten
Häufige Fragen
Ist Colex ein 1:1-Ersatz für sevDesk?
Nein, Colex ist kein Nachbau, sondern ein breiterer Ansatz. Es ersetzt den Stack aus Buchhaltung plus Team-Tools wie Aufgaben, Zeit und Postfach. Für reine Solo-Buchhaltung kann sevDesk schlanker und günstiger bleiben. Entscheidend ist, ob Sie Vorgänge über mehrere Personen und Module hinweg verknüpfen wollen.
Kann ich Kundendaten aus sevDesk übernehmen?
Ja, Kundendaten lassen sich strukturiert übernehmen. Es gibt Importer für den Umstieg und einen Kundenimport mit Spaltenzuordnung; zusätzlich begleiten wir den Wechsel persönlich. Prüfen Sie nach dem Import Stichproben, Dubletten und Nummernkreise. Den Ablauf klären wir gern in einer Demo.
Unterstützt Colex E-Rechnung wie sevDesk?
Ja, Colex erzeugt XRechnung als XML und ZUGFeRD (EN 16931) als PDF/A-3 direkt aus dem festgeschriebenen Beleg. Auch der Anbieter-Vergleich führt E-Rechnung bei beiden Produkten auf. Vor dem Versand prüft Colex Pflichtfelder wie die Leitweg-ID bei öffentlichen Auftraggebern. Mehr auf der Seite E-Rechnung.
Was kostet Colex im Vergleich zu sevDesk?
Colex startet bei 69 € pro Monat zzgl. MwSt. mit fünf Benutzern, zusätzliche Benutzer kosten ab 6 € pro Monat. sevDesk-Preise ändern sich je nach Tarif; bitte direkt beim Anbieter prüfen. Der Vergleich lohnt sich vor allem, wenn Sie heute mehrere Tools parallel bezahlen.
Kann ich Colex parallel zu sevDesk testen?
Ja, Sie können Colex 30 Tage ohne Kreditkarte testen und währenddessen weiter mit sevDesk arbeiten. Sinnvoll ist ein Pilotlauf mit echten Kunden und einigen Rechnungen. So sehen Sie, ob Workflow, Rollen und Verknüpfungen zu Ihrem Alltag passen, bevor Sie das Alt-System umstellen.
Wo ist sevDesk besser als Colex?
sevDesk hat laut Anbieter-Vergleich Vorteile bei einer nativen Mobile App, Partner-Erweiterungen und einer teilweisen Liquiditätsplanung. Auch für Solo-Selbstständige mit reiner Belegerfassung kann es die schlankere Wahl sein. Colex punktet bei Team-Modulen, CRM-Tiefe und verknüpften Vorgängen.
Ist Colex GoBD-konform und in Deutschland gehostet?
Colex bietet die technischen Voraussetzungen für GoBD-orientiertes Arbeiten, darunter Festschreiben und revisionssichere Belegablage, und wird mit Fokus auf Hosting in Deutschland betrieben. Die steuerliche Bewertung Ihrer konkreten Abläufe bleibt bei Ihrem Steuerberater. Auch sevDesk führt GoBD und Hosting in Deutschland im Vergleich auf.
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