Belege & Team
Rechnungen, CRM und Aufgaben in einer Oberfläche.
Unabhängige Entscheidungshilfe
Lexware Alternativen – objektiv prüfen, was Sie brauchen
Viele suchen Lexware Alternativen oder eine Alternative zu Lexware Office. Colex ist kein Lexware-Produkt, sondern ein All-in-One für Belege plus Team-Tools – zum Abgleich mit Ihrem Use-Case, nicht als pauschaler „Ersatz“.
Highlights
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD im normalen Workflow.
DATEV & GoBD
Export und Ablage für Steuerberater-Alltag.
30 Tage testen
Ohne Kreditkarte – Hosting in Deutschland.
Colex als Option prüfen, wenn …
- Sie Lexware Office nutzen und CRM, Tasks oder Zeiterfassung vermissen
- mehrere Personen denselben Kunden- und Belegkontext brauchen
- Sie Buchhaltung, Projekttool und Mail zusammenführen wollen
Bei Lexware Office bleiben, wenn …
- DATEVconnect online und Lexware-Lohn Priorität Nr. 1 sind
- Sie Solo-Selbstständige:r mit reiner EÜR ohne Team sind
- Sie Liquiditätsplanung oder native Mobile Apps fest brauchen
Funktionen im direkten Vergleich
Auszug aus dem Anbieter-Vergleich – typische, nachprüfbare Merkmale anhand öffentlicher Produktinfos.
| Funktion | Colex All-in-One für KMU | Lexware Office Buchhaltung (Haufe-Lexware) |
|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Lieferschein & Auftragsbestätigung | ✓ | ✓ |
| Serien- / wiederkehrende Rechnungen | ✓ | ab XL |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen / Belegerfassung | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Artikel- / Produktverwaltung | ✓ | ✓ |
| Online-Kundenportal | ✓ | ✓ |
| CRM & Kundenakte | ✓ | ✓ |
| Aufgaben / Erinnerungen am Kontakt | ✓ | ✓ |
| Multibanking & Zahlungsabgleich | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung (Journal / OPOS / DATEV) | ✓ | ✓ |
| UStVA, EÜR & GuV | ✓ | ✓ |
| Anlagenverwaltung / Abschreibung | ✓ | ✓ |
| Liquiditäts- / Finanzplanung | — | ✓ |
| Lohn- & Gehaltsabrechnung | Teilweise (Vorbereitung) | Add-on |
| Aufgabenboard / Kanban | ✓ | — |
| Zeiterfassung | ✓ | Partner |
| E-Mail-Postfach (IMAP) | ✓ | — |
| Google-Bewertungen | ✓ | — |
| Mehrbenutzer & Rechte | ✓ | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ | ✓ |
| Passwort-Tresor im Team | ✓ | — |
| Mandantenfähig (Organisationen) | ✓ | — |
| Native Mobile App (iOS / Android) | PWA | ✓ |
| Public API | Teilweise | ab XL |
| Partner-Erweiterungen / Marketplace | — | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ | ✓ |
| GoBD-konformes Arbeiten (Belegablage) | ✓ | ✓ |
| Alles in einer Oberfläche | ✓ | Teilweise |
| Module untereinander verknüpft | ✓ | Teilweise |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 30 Tage |
| Wechsel von anderem Anbieter | Persönliche Begleitung | Import möglich |
Vergleichende Darstellung auf Basis öffentlich zugänglicher Produktinformationen (Stand September 2026), ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Funktionen und Preise können je nach Tarif, Region, Add-on und Version abweichen – bitte beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und dienen nur der Identifizierung. Colex steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.
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Vertiefung
Hintergrund & Entscheidungshilfe
Kurz und thematisch – die Produkt-Tour bleibt im Hub.
Kurzantworten
Häufige Fragen
Was sind sinnvolle Lexware Alternativen?
Das hängt vom Use-Case ab: reine Buchhaltung oder All-in-One mit Team. Colex ist eine unabhängige Option für verknüpfte Finanzen und Zusammenarbeit, kein Lexware-Nachbau. Andere Buchhaltungsprodukte wie sevDesk finden Sie im Anbieter-Vergleich. Entscheidend sind Teamgröße, Tool-Landschaft und die Anforderungen Ihres Steuerberaters.
Ist Lexoffice dasselbe wie Lexware Office?
Ja, Lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt, der Produktkern ist derselbe. Beide Suchbegriffe führen deshalb zur gleichen Entscheidungshilfe. Für die Sicht auf die Lexware-Office-Umbenennung siehe auch die Seite zur Lexware-Office-Alternative.
Ist Colex mit Lexware verbunden?
Nein, Colex ist ein eigenständiges Produkt ohne Verbindung zu Haufe-Lexware. Markennamen nennen wir nur zur Orientierung im Vergleich. Alle Angaben beruhen auf öffentlichen Produktinformationen und erfolgen ohne Gewähr; bitte prüfen Sie aktuelle Funktionen und Preise direkt beim Anbieter.
Wann bleibe ich besser bei Lexware Office?
Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn DATEVconnect online und Lexware-Lohn Priorität haben, wenn Sie solo mit reiner EÜR arbeiten oder Liquiditätsplanung und native Apps brauchen. Auch wer keine Team-Module wie Kanban, Postfach oder Zeiterfassung benötigt, ist dort oft gut aufgehoben.
Was bietet Colex, was Lexware Office laut Vergleich nicht bietet?
Laut Anbieter-Vergleich bietet Colex ein Aufgabenboard, ein IMAP-Postfach, Google-Bewertungen, einen Passwort-Tresor im Team und Mandantenfähigkeit. Zeiterfassung ist im Produkt enthalten, bei Lexware Office läuft sie über Partner. Funktionen sind teils tarifabhängig, bitte prüfen Sie den aktuellen Stand.
Was kostet Colex im Vergleich?
Colex startet bei 69 € pro Monat zzgl. MwSt. mit fünf Benutzern, weitere Benutzer ab 6 € pro Monat. Lexware-Preise variieren je nach Tarif und werden hier nicht aufgeführt. Vergleichen Sie die Gesamtkosten aller Tools, die Colex bei Ihnen ablösen würde.
Gibt es Hilfe beim Wechsel von Lexware Office?
Ja, wir begleiten den Umstieg persönlich und unterstützen beim Import von Kunden- und Artikeldaten. Ein paralleler Betrieb ist möglich, das Alt-System stellen Sie erst nach der Testphase um. Starten Sie mit einer Demo oder dem kostenlosen 30-Tage-Test.
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