Leitstelle
Cockpit – die Lage in Echtzeit
Besetzung, Handlungsbedarf und Live-Dienst auf einen Blick.
- KPI-Leiste zu Besetzung und offenen Schichten
- Handlungsbedarf nach Themen
- Live-Liste „Jetzt im Dienst“
- Check-in-Status am Objekt
Software für Sicherheitsdienste
Der Einsatz steht. Alles im Blick.
Planung, Antritt, Leitstelle und Büro in einem System – statt Excel, WhatsApp und paralleler Informationsstände. Hosting in Deutschland, klarer Monatspreis, sofort einsatzbereit.
Hosting in Deutschland · 30 Tage testen · Klarer Monatspreis
Heute
Lage im Blick
Besetzung
47 / 54
0
Im Dienst
0
Besetzt
0
Offen
Handlungsbedarf
1 offen-
Antritt prüfen
Jetzt im Dienst
liveSchicht 22:00–06:00
Check-in GPS · 21:56
Vom Auftrag zum Nachweis
Ein durchgängiger Prozess für jeden Einsatz
Auftrag, Besetzung, Dienst, Nachweis und Abrechnung bleiben verbunden – ohne Medienbruch.
-
Auftrag & Objekt
Objekt, Zeiten und Anforderungen anlegen – die Planung beginnt beim Auftrag, nicht bei einer freien Person.
-
Besetzung & Planung
Woche, Monat und Serie besetzen. Offene Schichten und Börse halten den Status sichtbar.
-
Dienst & Antritt
Die Wache tritt per GPS, NFC oder QR an. Funk, Pause und Bericht bleiben am Dienst.
-
Leitstelle & Lage
Cockpit und Monitore zeigen Antritt, Totmann und Wachbuch – statt Chat-Gruppen als Lagebild.
-
Nachweis & Büro
Zeiten und Nachweise speisen Lohnvorbereitung, Belege und Kundencenter – im selben Mandanten.
Disposition
Planung – Woche, Monat und Serie
Schichten als Raster planen – ohne Excel.
- Wochenraster mit Status besetzt/offen/Börse
- Serienplanung über einen Zeitraum
- Monatsübersicht über alle Objekte
- Filter nach Kunde und Objekt
Einsatzplanung · Woche
Mo
Di
Mi
Hansa Center
22–06Max M.
22–06Paul B.
22–06Offen
Marina Westhafen
06–14Paul B.
06–14Börse
06–14Lisa F.
Büropark Charl.
14–22Offen
14–22Max M.
14–22Börse
Vor Ort & Leitstelle
Betrieb – App, Funk und Compliance
Check-in, Funk und Monitore im selben Paket.
- Check-in per GPS, NFC oder QR
- Funkkontrolle (PTT)
- Berichte am Einsatz
- Partner und Setcards white-label
Funkkontrolle
Kanal aktiv
Kanal
Hansa Center · Objektfunk
-
Max M.
Antritt bestätigt, Rundgang Nord gestartet.
14:02 -
Leitstelle
Verstanden – bitte Tor B noch prüfen.
14:03 -
Lisa F.
Klinik Nord Empfang ruhig, kein Vorfall.
14:05
NSL-Monitor
Wachbuch
Paket
Im Paket enthalten
Feld, Leitstelle, Partner und Colex-Büro – ein Mandant, ein Login.
- Cockpit, Objekte, Aufträge und Schichtplanung
- Wach-App mit Check-in (GPS, NFC, QR) und Funk (PTT)
- NSL-, Meldepflicht- und Wachbuch-Monitore
- Berichte und Vorkommnisse am Einsatz
- Partner, Subunternehmer und Leistungsscheine
- Setcards und Kundencenter white-label
- Lohnvorbereitung mit CSV für StB/DATEV
- Finanzen, CRM, TaskFlow, MailDock und Team
- Hosting in Deutschland
Tarife
WAKON Preisliste
Alle Preise zzgl. MwSt. · 5 Benutzer inklusive · Extra-Plätze mit Volumenstaffelung · 30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig.
WAKON
Disposition für Sicherheitsdienste plus alle Colex-Büro-Module in einer Software.
5 Benutzer inklusive Weitere ab 2,00 € / Benutzer / Monat (Volumenstaffelung)
Enthalten
- Cockpit, Objekte, Aufträge, Schichtplanung
- Wach-App mit Check-in und Funk (PTT)
- KI-Berichte, NSL- und Wachbuch-Monitore
- Partner, Setcards und Lohnvorbereitung
- Finanzen, CRM, TaskFlow, MailDock & Team inklusive
- Hosting in Deutschland
Preisrechner
Ihr Monatspreis inkl. gewählter Benutzerzahl.
5
5 Benutzer in der Basis inklusive
Mehr als 100? Zahl rechts eingeben.
netto / Monat
0,00 €
Volumenstaffelung anzeigen
- 1–49 6,00 €
- 50–79 5,00 €
- 80–99 4,50 €
- 100–199 4,00 €
- 200–499 3,50 €
- 500–999 2,50 €
- ab 1.000 2,00 €
Ab einer Stufe gilt der Preis für alle Extra-Plätze.
30 Tage · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Persönlich
Demo-Führung per Video-Meeting
Kein leerer Self-Serve-Zwang: Wir zeigen Ihnen Cockpit, Planung und App live – mit Ihren Fragen. Termin als Video-Meeting.
- Live-Walkthrough durch Disposition und Büro
- Ihre Abläufe und Wechsel-Fragen willkommen
- Ca. 30–45 Minuten, unverbindlich
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Software für Sicherheitsdienste mit WAKON?
WAKON ist das Colex-Branchenpaket für Sicherheits- und Wachdienste: Disposition mit Objekten, Aufträgen, Schichten und Cockpit, dazu Wach-App, Berichte und Portale. Finanzen, CRM und Team laufen im selben Login. Mehr zur Ausrichtung lesen Sie unter Sicherheitsdienst-Software. Die Software richtet sich an Betriebe, die Planung, Nachweise und Abrechnung nicht länger in getrennten Inseln pflegen möchten.
Für wen ist WAKON als Wachdienst-Software gedacht?
Für Sicherheits- und Wachdienste mit mehreren Objekten und einem Büro, das Planung, Nachweise und Abrechnung zusammenführen will. Disponenten, Leitstelle, Wachleute, Büro und Auftraggeber arbeiten mit denselben Daten. Details zur App finden Sie unter Wachdienst-Software. Hosting in Deutschland und ein klarer Monatspreis gehören zum Angebot.
Welche Funktionen hat WAKON für die Dienstplanung?
Die Planung bietet Wochen- und Monatsraster nach Objekt und Tag, Serienschichten, eine Schichtbörse sowie Hinweise zu ArbZG-Ruhezeit und Überlastung. Offene Schichten und Börse bleiben im Cockpit sichtbar. Die Details stehen auf der Seite Dienstplan und Schichtplanung. So bleibt die Disposition auch bei wachsender Objektzahl übersichtlich.
Wie funktioniert ein digitales Wachbuch mit WAKON?
Wachleute treten per GPS, NFC oder QR-Code in der App an und dokumentieren Berichte und Vorkommnisse. Die Leitstelle sieht sie in NSL-, Meldepflicht- und Wachbuch-Monitoren; Funk lässt sich optional transkribieren. Alles zur App und zum Wachbuch: Betrieb und Wach-App. Prüfen und Freigeben bleibt Aufgabe der zuständigen Rolle.
Wie verwalte ich Objekte und Aufträge in WAKON?
Der Kunde liegt im CRM, daran hängen Wachobjekte mit Adresse, Check-in-Art, Totmann und Routen. Darauf bauen Einsatzaufträge mit Leistung, Zeitraum, Satz und Personalbedarf auf; Schichten beziehen sich auf beide. Vertiefung: Objekte und Aufträge. Ein Doppelstammsatz entfällt, weil Kunde, Objekt und Auftrag im selben Mandanten liegen.
Was zeigt die Leitstelle im WAKON-Cockpit?
Das Cockpit zeigt Besetzung, offene Schichten, Handlungsbedarf nach Kategorien, die Liste der aktuell im Dienst befindlichen Kräfte sowie Karte und Radar. Damit steuern Disposition und NSL denselben Stand. Eine Beschreibung finden Sie unter Leitstelle und Cockpit. Die Anzeige hängt von den Rollenrechten ab; wer nur lesen darf, sieht die Lage.
Kann WAKON Lohn und Abrechnung vorbereiten?
Ja, in Teilen: Aus beendeten Diensten entstehen Lohnauswertungen mit Zuschlägen und ein CSV-Export für Steuerberater oder DATEV-Vorbereitung. Dieselben Dienste speisen die Kundenabrechnung. Eine vollständige Lohnabrechnung ist nicht enthalten. Details: Lohnvorbereitung. Die Lohnvorbereitung ist bewusst von der endgültigen Abrechnung durch Lohnbüro oder Steuerberater getrennt.
Gibt es ein Kundenportal für Auftraggeber?
Ja. Das Kundencenter zeigt Auftraggebern freigegebene Belege, Dateien und Einsatz-Nachweise mit Ihrem Logo, der Zugang erfolgt per Magic-Link. Zusätzlich gibt es Setcards als White-Label-Portal für Personal- und Einsatzkarten. Mehr unter Kundencenter. Nur freigegebene Inhalte sind für den Auftraggeber sichtbar, ein Colex-Login ist nicht nötig.
Was kostet WAKON und kann ich es testen?
Ist WAKON eine DISPONIC- oder Secplan-Alternative?
Ja, als moderne Alternative mit Branchentiefe plus Colex-Büro. Siehe DISPONIC-Alternative, Secplan-Alternative und den Wechsel-Guide. Ob ein Wechsel passt, hängt von Ihren Objekten, Prozessen und Ihrem Büroalltag ab; ein Vergleich lohnt sich, wenn Dispo-Lizenz, Excel und Rechnungstool parallel laufen. Testen Sie WAKON 30 Tage kostenlos.
Mehr Vergleiche: sevDesk-Alternative, E-Rechnung, Anbieter-Vergleich.