Colex Wissen
Ratgeber
Ausführliche Anleitungen zu E-Rechnung, Buchhaltung, Zeiterfassung und Software-Auswahl – konkret und ohne Floskeln.
Arbeitszeiterfassung Pflicht: Was Arbeitgeber wissen müssen
Arbeitgeber in Deutschland sind nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts bereits heute verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Das gilt auch bei Vertrauensarbeitszeit, nur die Form ist bislang nicht abschließend gesetzlich geregelt. Dieser Ratgeber ordnet die Rechtslage ein und zeigt, wie kleine und mittlere Unternehmen praxistauglich einsteigen.
BuchhaltungDATEV-Schnittstelle: Buchhaltungsdaten sauber an die Kanzlei übergeben
Eine DATEV-Schnittstelle ist der Weg, auf dem Buchungsdaten aus Ihrer Software bei Ihrer Steuerberatung ankommen – meist als Exportdatei, teils über eine Online-Anbindung. Entscheidend ist weniger die Technik als die Vorbereitung: vollständige Belege, zugeordnete Zahlungen und ein abgestimmter Kontenrahmen. Dieser Ratgeber erklärt die Varianten, die typischen Fehler und eine Checkliste für die Abstimmung mit der Kanzlei.
E-RechnungE-Rechnung empfangen: Was Unternehmen jetzt tun müssen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmer im B2B-Verkehr E-Rechnungen empfangen können – dafür genügt zunächst ein E-Mail-Postfach, das strukturierte Rechnungen annehmen kann. Das gilt auch für Kleinunternehmer. Eine E-Rechnung ist keine gewöhnliche PDF-Datei, sondern ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, den Sie im Originalformat aufbewahren müssen.
VergleichLexoffice Kosten: Was Buchhaltungssoftware wirklich kostet
Die Kosten von lexoffice, heute Lexware Office, hängen von Tarifstufe, Nutzerzahl und Zusatzmodulen ab und ändern sich mit der Preisliste des Anbieters. Wer Buchhaltungssoftware vergleicht, sollte deshalb nicht den Monatspreis allein betrachten, sondern die Gesamtkosten über drei Jahre. Diese Seite zeigt, wie das geht, und nennt bewusst keine Preisangaben, die schnell veralten.