Belege & Team
Rechnungen, CRM und Aufgaben in einer Oberfläche.
Migration
Von sevDesk zu Colex – ohne Chaos
Strukturierter Wechsel: Daten, Parallelbetrieb und Schulung. Viele Teams kommen von sevDesk oder Lexoffice, wenn CRM und Team-Tools fehlen.
Highlights
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD im normalen Workflow.
DATEV & GoBD
Export und Ablage für Steuerberater-Alltag.
30 Tage testen
Ohne Kreditkarte – Hosting in Deutschland.
Dieser Guide hilft, wenn …
- Sie sevDesk (oder ähnlich) nutzen und an Team-/CRM-Grenzen stoßen
- Sie einen begleiteten Import statt DIY-CSV-Chaos wollen
- Paralleler Betrieb während der Übergangsphase nötig ist
Noch nicht wechseln, wenn …
- Sie mit sevDesk allein voll zufrieden sind und kein Team-Stack brauchen
- eine Migration mitten in der Hochsaison ohne Puffer stattfinden müsste
- Ihr Steuerberater den Wechsel zum Jahresende oder zur UStVA-Frist nicht mittragen kann
Funktionen im direkten Vergleich
Auszug aus dem Anbieter-Vergleich – typische, nachprüfbare Merkmale anhand öffentlicher Produktinfos.
| Funktion | Colex All-in-One für KMU | sevDesk Buchhaltung & Rechnungen |
|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Lieferschein & Auftragsbestätigung | ✓ | ✓ |
| Serien- / wiederkehrende Rechnungen | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen / Belegerfassung | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Artikel- / Produktverwaltung | ✓ | ✓ |
| Online-Kundenportal | ✓ | — |
| CRM & Kundenakte | ✓ | Teilweise |
| Aufgaben / Erinnerungen am Kontakt | ✓ | Teilweise |
| Multibanking & Zahlungsabgleich | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung (Journal / OPOS / DATEV) | ✓ | ✓ |
| UStVA, EÜR & GuV | ✓ | ✓ |
| Anlagenverwaltung / Abschreibung | ✓ | Teilweise |
| Liquiditäts- / Finanzplanung | — | Teilweise |
| Lohn- & Gehaltsabrechnung | Teilweise (Vorbereitung) | — |
| Aufgabenboard / Kanban | ✓ | — |
| Zeiterfassung | ✓ | Add-on |
| E-Mail-Postfach (IMAP) | ✓ | — |
| Google-Bewertungen | ✓ | — |
| Mehrbenutzer & Rechte | ✓ | Teilweise |
| Steuerberater-Zugang | ✓ | ✓ |
| Passwort-Tresor im Team | ✓ | — |
| Mandantenfähig (Organisationen) | ✓ | — |
| Native Mobile App (iOS / Android) | PWA | ✓ |
| Public API | Teilweise | ab Pro |
| Partner-Erweiterungen / Marketplace | — | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ | ✓ |
| GoBD-konformes Arbeiten (Belegablage) | ✓ | ✓ |
| Alles in einer Oberfläche | ✓ | Teilweise |
| Module untereinander verknüpft | ✓ | Teilweise |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 14 Tage |
| Wechsel von anderem Anbieter | Persönliche Begleitung | Import-Tools |
Vergleichende Darstellung auf Basis öffentlich zugänglicher Produktinformationen (Stand September 2026), ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Funktionen und Preise können je nach Tarif, Region, Add-on und Version abweichen – bitte beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und dienen nur der Identifizierung. Colex steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.
Produktansicht
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Hub
Finanzen unter einem Dach
Von sevDesk wechseln: Vom Angebot bis zur Buchhaltung – Module greifen ineinander.
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- Belege, Banking, Journal
- Ein Mandant
Ausgang
Angebote & Rechnungen
Von sevDesk wechseln: Ausgangsbelege mit E-Rechnung und Archiv.
- Rechnungsarchiv
- Angebote
- Aufträge
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Vertiefung
Hintergrund & Entscheidungshilfe
Kurz und thematisch – die Produkt-Tour bleibt im Hub.
Kurzantworten
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Wechsel von sevDesk?
Meist Tage bis wenige Wochen, abhängig von Datenmenge und Teamgröße. Kleine Betriebe mit Kundenstamm und laufenden Vorgängen sind oft schnell umgezogen, größere Teams planen eine Parallelphase ein. Den genauen Zuschnitt klären wir in der Demo.
Geht der Wechsel auch von Lexoffice?
Ja, es gilt dasselbe Migrationsmuster: Stamm exportieren, bereinigen, importieren, parallel arbeiten, dann umstellen. Lexoffice heißt heute Lexware Office. Details zum Vergleich finden Sie unter Lexoffice-Alternative und Lexware-Alternative.
Kann ich Kundendaten und Artikel aus sevDesk übernehmen?
Ja, Kundendaten und Artikel lassen sich per Import mit Spaltenzuordnung übernehmen; für Belege und Stammdaten gibt es zusätzlich Importer für den Umstieg. Bereinigen Sie Dubletten vorab, prüfen Sie Stichproben und legen Sie Nummernkreise fest, bevor Sie die ersten Rechnungen schreiben.
Kann ich parallel zu sevDesk arbeiten?
Ja, ein paralleler Betrieb ist ausdrücklich vorgesehen. Sie testen Colex 30 Tage ohne Kreditkarte und lassen neue Vorgänge zunächst in einer Pilotgruppe laufen. Das Alt-System bleibt zur Kontrolle offen und wird erst nach dem Cutover auf Archivzugriff reduziert.
Was passiert mit meinen alten Belegen?
Alte Belege bleiben im Alt-System oder in Ihrem Export erhalten. Es gelten weiterhin die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, deshalb sollten Sie vor der Kündigung einen vollständigen Export sichern und mit Ihrem Steuerberater die Zugriffsform klären. Der Import kann Belege übernehmen, ersetzt aber keine Archivprüfung.
Was kostet der Umstieg?
Für die Software fallen die normalen Colex-Tarife an: ab 69 € pro Monat zzgl. MwSt. mit fünf Benutzern, weitere Benutzer ab 6 € pro Monat. Die 30-Tage-Testphase ist kostenlos. Zusatzkosten entstehen vor allem durch Ihre eigene Zeit für Bereinigung, Schulung und Parallelphase.
Wann sollte ich nicht wechseln?
Wechseln Sie nicht, wenn sevDesk Ihren Bedarf voll erfüllt und Sie kein Team-Setup brauchen. Auch mitten in der Hochsaison oder direkt vor Fristen wie Jahresabschluss oder Voranmeldung ist ein Wechsel riskant. Planen Sie einen ruhigen Zeitraum ein und stimmen Sie den Termin mit Ihrem Steuerberater ab.
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